Durante años, la Consola de WeiBook fue tu aliada para llevar la agenda, cobrar y mantener el orden del día a día. La nueva Consola 5.0 sube la apuesta: deja de ser una herramienta que registra lo que pasa en tu negocio y se convierte en un verdadero centro de mando que te muestra cómo vas, te dice qué hacer y trabaja contigo para vender más.
Si gestionas una barbería, un salón, un centro de uñas o un centro de estética, esta es probablemente la actualización más importante que verás este año. Te contamos todo lo que cambia frente a la versión anterior y por qué vale la pena.
Qué es la Consola 5.0
La Consola es el cerebro de tu negocio de belleza: agenda, caja, clientes, ventas, equipo, configuración e inteligencia artificial reunidos en un solo lugar.
La versión 5.0 reescribe esa experiencia de arriba a abajo con tres principios:
- De reactiva a proactiva. La consola ya no espera tus órdenes: te muestra metas, detecta oportunidades y te sugiere el siguiente paso.
- Del dato a la decisión. Cada pantalla está pensada para que veas el impacto en dinero y en clientes, no solo en citas registradas.
- Todo en una vista. Menos clics, menos pantallas sueltas. La información clave del día vive frente a ti.
Consola 4.2 vs Consola 5.0: la comparativa
| Área | Consola 4.2 | Consola 5.0 |
|---|---|---|
| Inicio / Dashboard | Resumen básico | Panel motivacional con meta del día, anillo de progreso y acciones rápidas |
| Métricas del mes | Reportes en sección aparte | “Pulso del mes” en vivo: ingresos, reservas, clientes, gastos con % vs mes anterior |
| Comparación de periodos | Manual | Comparación automática mes vs mes en una vista |
| Inteligencia artificial | Sin IA integrada | Wanda IA: insights, recomendaciones y sugerencias accionables |
| Cuadre de caja | Cierre básico | Cuadre completo: composición por método de pago, cálculo de caja y movimientos categorizados |
| Ficha de cliente | Datos de contacto | Perfil 360°: facturado, visitas, origen, wallet, paquetes, reseñas, formularios e historial |
| Agenda | Calendario de citas | Vista multi-colaborador con métricas por persona, % de asistencia y bloqueos visuales |
| Cobro de citas | Manual y separado | Alerta “pendiente por facturar” + registrar pago en caja desde la propia reserva |
| Punto de venta (Vender) | Cobro simple | POS con búsqueda SMART, paquetes, combos, carrito multi-colaborador y cupones |
| Paquetes de sesiones | Limitado | Configuración de nº de sesiones, vigencia y recurrencia |
| Configuración | Lista de ajustes | Centro organizado por bloques: Gestión, Operación, Dinero, Marketing, Datos y Suscripción |
| Zonas horarias | Sin gestión | Detección y alerta automática |
Lo nuevo de la 5.0, módulo por módulo
1. Un inicio que te impulsa a vender
Lo primero que notas al entrar es el nuevo dashboard de inicio. En lugar de un resumen frío, te recibe con un mensaje claro —“Hoy puede ser tu mejor día de la semana”— y tu meta del día representada en un anillo de progreso que se llena conforme facturas.
Justo al lado tienes el bloque “¿Qué quieres hacer ahora?” con accesos directos a las acciones más importantes: vender, crear una nueva cita, registrar un cliente, abrir caja, compartir tu QR o entrar a informes. Todo a un clic, sin buscar en menús.
El resultado: abres la consola y sabes exactamente cuánto te falta para tu meta y qué hacer a continuación.
2. “Pulso del mes”: tu negocio en cifras, en tiempo real
Debajo del inicio aparece el Pulso del mes, cuatro tarjetas que resumen tu desempeño: ingresos del mes, reservas, total de clientes y total de gastos. Cada una muestra la variación frente al mes anterior, así sabes al instante si vas mejorando o si algo necesita atención.
Más abajo, la consola hace por ti algo que antes tocaba calcular a mano: una comparación directa mes contra mes en ingresos, gastos, reservas y clientes. Y un medidor de meta del mes que te dice tu porcentaje de avance, cuánto te falta y cuánto necesitas facturar por día para llegar.
3. Wanda IA: recomendaciones que se convierten en ingresos
Wanda IA: tu asistente que pronto llenará tu agenda. La 5.0 incorpora Wanda IA en el panel del día. Detecta tus huecos libres y prepara sugerencias como invitar a tus mejores clientes por WhatsApp. Esta función llega muy pronto, y el Resumen del Día ya te muestra hoy cuántas citas tienes, cuánto esperas facturar y el estado de cada una (confirmadas, pendientes, canceladas, sin asignar).
4. Cuadre de caja del día: control total del dinero
El nuevo Cuadre de caja es uno de los módulos más potentes de la 5.0. De un vistazo ves el total en caja, cuánto subió o bajó respecto a la base de apertura y la composición exacta de tus ingresos por método de pago: tarjeta de débito, tarjeta de crédito y efectivo, con porcentajes.
El cálculo de caja desglosa todo con transparencia: dinero base, ventas en efectivo, otros ingresos, dinero retirado, gastos y pago de colaboradores, hasta llegar al total final. Y los movimientos del día quedan organizados por categoría —gastos, ventas, comisiones, ingresos, retiros— para que cerrar caja sea cuestión de segundos y sin sorpresas.
5. Clientes “Tu gente”: el perfil 360° de cada cliente
La sección de clientes se reinventa como “Tu gente”, y ahora cada perfil es una ficha completa. Por cada cliente ves lo que importa para fidelizar: cuánto ha facturado, número de visitas, su última visita y de dónde llegó (origen).
Cada ficha incorpora pestañas dedicadas: Historial, Reservas, Notas, Wallet, Formularios, Reseñas y Paquetes. Además puedes filtrar tu base por nuevos, inactivos, cumpleaños o recurrentes para lanzar campañas precisas, y la vista suma automáticamente lo facturado por el grupo que estés viendo. Es CRM de verdad, dentro de tu consola.
6. Agenda inteligente: del calendario al cobro
La agenda multi-colaborador muestra a todo tu equipo en columnas —barberos, manicuristas, especialistas— cada uno con su número de citas. Pero lo nuevo está en el detalle de cada reserva.
Al abrir una cita ves señales útiles como “Alto % de asistencia” del cliente, y si el servicio ya terminó pero no se ha cobrado, la consola te avisa: “Pendiente por facturar” con un botón directo para registrar el pago en caja. Así no se te escapa ningún ingreso. Los bloqueos de agenda se muestran de forma visual y clara, y los desfases de zona horaria se detectan automáticamente.
7. Vender (POS): cobra más rápido y más completo
El módulo Vender es un punto de venta hecho para la velocidad. La búsqueda SMART encuentra cualquier servicio o producto al instante, y puedes navegar entre servicios, productos, paquetes y combos organizados por categorías.
El carrito permite asignar un colaborador distinto a cada ítem (clave para comisiones correctas), aplicar cupones o descuentos, definir la fecha de venta y cobrar con el total calculado automáticamente. Vender un combo del Día de la Madre con tres servicios a distintos colaboradores ahora toma segundos.
8. Paquetes de sesiones configurables
Para negocios que venden tratamientos por sesiones, la 5.0 añade paquetes totalmente configurables: defines el número de sesiones, la vigencia en días y la recurrencia entre citas. Ideal para depilación, faciales, uñas o cualquier servicio recurrente, con el control de consumo integrado en la ficha del cliente.
9. Configuración: todo tu negocio desde un solo lugar
El módulo de Configuración se reorganiza por completo en bloques temáticos que hacen fácil encontrar cualquier ajuste:
- Gestión del negocio: información, servicios, inventario, pedidos (nuevo), colaboradores, accesos y papelera.
- Operación diaria: configuración de citas, precios por demanda (nuevo), tipos de gastos, impuestos y pago a colaboradores (nuevo).
- Dinero y cobros: métodos de pago, numeración de factura, Wallet WeiBook (con IA) y tarjetas de regalo.
- Marketing y crecimiento: personalización (nuevo), marketing (nuevo), fidelización (nuevo) y cupones.
- Datos e integraciones: importar datos, historia clínica para clientes, configuración de píxeles e impresión de recibos.
- Tu suscripción: plan activo, costo mensual, próximo cobro y acceso a facturas.
Todo con soporte humano por WhatsApp y acceso a la Academia de tutoriales desde la misma pantalla.
¿Por qué actualizar a la Consola 5.0?
Si lo resumimos en una frase: la versión anterior te decía qué estaba pasando; la 5.0 te dice qué hacer para que pase algo mejor.
- Vendes más con metas visibles, IA que llena huecos y un POS más rápido.
- Decides con datos gracias al Pulso del mes y la comparación automática de periodos.
- Controlas el dinero con un cuadre de caja transparente, hasta el último peso.
- Fidelizas clientes con perfiles 360°, wallet, paquetes y filtros para campañas.
- No pierdes ingresos con las alertas de “pendiente por facturar” y el cobro desde la agenda.
- Operas sin errores con bloqueos claros, asignación de colaboradores y alertas de zona horaria.
- Configuras sin perderte con todos los ajustes organizados por bloques claros.
Todo esto se traduce en lo único que importa al final del mes: más citas atendidas, más ticket promedio y más ingresos por cada hora de tu negocio.
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La Consola 5.0 ya está disponible para tu negocio. Descubre por ti mismo lo que se siente tener una consola que trabaja a tu favor, no solo que guarda tus datos.
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